財(cái)務(wù)部 王 麗
我作為一個(gè)單位的會(huì)計(jì)核算人員，歲末年初時(shí)，經(jīng)常參與到一些本廠部成本指標(biāo)的考核辦法和標(biāo)準(zhǔn)制定,或者是指標(biāo),或者是數(shù)據(jù)。那么在制定的時(shí)候，我們通常是采用歷史數(shù)據(jù)作為參考，根據(jù)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)預(yù)測(cè)，經(jīng)過(guò)分析然后調(diào)查，這樣確定下來(lái)的預(yù)算數(shù)與現(xiàn)實(shí)中的差異也不會(huì)太大，通常都能得到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者的認(rèn)同，也便于執(zhí)行。可是對(duì)于我們財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部呢，考核制度的考核指標(biāo)應(yīng)該如何確定呢?
我看過(guò)一些其他公司的考核制度，不外是以下幾個(gè)指標(biāo)：出勤率、任務(wù)完成率、執(zhí)行力、專業(yè)能力、心態(tài)等。可是這些考核與其說(shuō)有，不如說(shuō)是沒(méi)有。因?yàn)榭己私Y(jié)果無(wú)法數(shù)據(jù)化衡量,比如說(shuō)心態(tài)，怎樣去評(píng)價(jià)一個(gè)財(cái)務(wù)人員的心態(tài)?什么樣的心態(tài)算不好？考核的力度該如何制定?這就給現(xiàn)實(shí)中的執(zhí)行考核留下來(lái)難題，好長(zhǎng)一段時(shí)間，我一直在思考這個(gè)問(wèn)題。
財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)行部門，真的沒(méi)有自己可行的考核辦法嗎?我認(rèn)為不是。現(xiàn)在來(lái)討論一下關(guān)于財(cái)務(wù)部門的職能，財(cái)務(wù)管理部門是一個(gè)單位數(shù)據(jù)核算、集中匯總中心，它掌握的是企業(yè)的整體運(yùn)行制度和執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，財(cái)務(wù)部門的主要職能是：“提供信息，參與管理”。這里的數(shù)據(jù)就是參考數(shù)據(jù)，那么提供哪些信息又如何提供信息？何時(shí)提供信息？這就是考核的指標(biāo)。參與企業(yè)管理這一項(xiàng)職能主要是提供出來(lái)的信息，在領(lǐng)導(dǎo)決策后的執(zhí)行與改進(jìn)方面效果怎么樣？有沒(méi)有更好更有效的控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)？有沒(méi)有使公司更加規(guī)范的運(yùn)行？業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行的時(shí)候流程是否暢通？有沒(méi)有部門有不同的意見(jiàn)？這些就是財(cái)務(wù)部的職責(zé)。
設(shè)定財(cái)務(wù)部考核要點(diǎn)時(shí)，我覺(jué)的可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考量。1、在規(guī)章制度的遵守和執(zhí)行方面，是否遵守財(cái)務(wù)制度和操作流程規(guī)定，是否存在推諉拖沓工作行為；2、職業(yè)道德和責(zé)任心方面，是否泄漏公司機(jī)密，危害公司利益，是否怕得罪人不堅(jiān)持原則立場(chǎng)，是否敲詐勒索收受賄賂；3、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面，對(duì)外對(duì)內(nèi)提供數(shù)據(jù)方面是否準(zhǔn)確及時(shí)；4、資金管理及收付方面；5、成本、費(fèi)用的監(jiān)控方面；6、財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)方面；7、報(bào)表、報(bào)告的報(bào)送方面；8、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與人才培養(yǎng)方面；9、資料及資產(chǎn)管理方面；10、稅務(wù)工作方面；11、執(zhí)行力與工作紀(jì)律，勞動(dòng)紀(jì)律方面。加分項(xiàng)，可以考慮是否有主動(dòng)采取措施減免稅收，或挽回明顯要發(fā)生的財(cái)產(chǎn)損失，或者提出合理化建議被采納；是否積極、主動(dòng)協(xié)助其他部門同事開(kāi)展工作，或積極主動(dòng)的幫助、協(xié)助其他同事完成工作。最容易出問(wèn)題的地方，就是在部門與部門關(guān)聯(lián)的地方，在流程中也是最難處理的，出了問(wèn)題最容易出現(xiàn)扯皮的地方也是這里，所以在考核的時(shí)候，特別要關(guān)注這種交接口，就像水管最容易漏水的地方就是管與管的接口處，這應(yīng)該是財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)控要注意的地方。
建議淺淺，期望深深。公司的每個(gè)部門雖然在行政設(shè)置上都是獨(dú)立的個(gè)體，但是在企業(yè)整體運(yùn)行發(fā)展進(jìn)程中，誰(shuí)都不能拋下誰(shuí)，獨(dú)自黑夜前行
